Система управления персоналом

Возможности системы управления персоналом

Рассмотрим возможность использования в качестве системы управления персоналом СRM Битрикс 24. Единое рабочее пространство этой системы доступно из любой точки мира с любого устройства. Для начала необходимо зарегистрироваться в системе. Вы можете самостоятельно настроить структуру компании, спроектировать бизнес-процессы, создать группы, раздать права, настроить интеграции и подключить средства коммуникации, но правильнее будет обратиться к профессионалам.

Интерфейс системы управления персоналом

Интерфейс системы управления персоналом напоминает социальную сеть.

Лента новостей выводит для каждого сотрудника необходимую конкретно ему информацию. Она интуитивно понятна и помимо рабочих задач может служить для увеличения лояльности персонала к компании. Живая лента поддерживает коллективный дух, в ней могут содержаться:

• оповещения о днях рождения сотрудников;
• объявления о корпоративных мероприятиях;
• информация о персональных и коллективных достижениях;
• публикация изображений, ссылок и любого другого контента.

Как и в любимых социальных сетях, под каждым сообщением можно оставить комментарий или поставить лайк.

Базу знаний системы управления персоналом можно наполнить необходимой для обучения личного состава информацией. База знаний напоминает сайт. Используя встроенные шаблоны, возможно:

• создать универсальный интерфейс, содержащий большой объем инструкций и регламентов;
• разместить информацию о продукте компании;
• создать описание поведения сотрудников в различных ситуациях.

Подключив к базе знаний системы управления персоналом внешних специалистов, можно ограничить их доступ к только необходимой им информации, значительно сократив время на адаптацию удаленных сотрудников. Для каждой группы имеется возможность создать свою базу данных и отправить к ней доступ партнерам или контрагентам.

Битрикс 24 позволит до минуты фиксировать время работы персонала, наблюдать за активностью каждого сотрудника, получать оповещения о действиях в рамках конкретных задач. Система измерения уровня стресса даст возможность вовремя принять меры в случае перегруженности участников процессов. Механизмы учета рабочего времени, связанного с выполнением конкретной задачи, позволят создавать отчеты для клиентов в рамках внешних проектов. Табели рабочего времени, графики отпусков, расписание запланированных встреч, совещания не будут больше проблемой с использованием календаря и системы оповещений.

Встроенные средства коммуникации дадут возможность проводить индивидуальные и групповые чаты, видеоконференции, совершать звонки как внутри пользователей портала, так и в любых внешних направлениях. Их можно дополнить внешними интеграциями с Zoom, Viber, WhatsApp и т.д.

Чтобы описать весь потенциал Битрикс 24 в качестве системы управления персоналам, потребуются возможности большие, чем данная статья. За бесплатными консультациями обращайтесь.